第一章 总 则
第一条 为进一步规范学校国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》（鄂办发〔2014〕1号）的文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于校直各部门的公务接待行为。
第三条 本办法所称国内公务，是指在国内出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、参观访问等公务活动。公务接待的对象，是指来我校开展公务活动的各级党政机关、兄弟院校、合作单位的工作人员。
第二章 接待原则
第四条 公务接待的原则是：有利公务、务实节俭、严格标准、对口对等、简化礼仪、分工负责、高效透明、尊重少数民族风俗习惯。
第五条 接待用餐应始终坚持勤俭节约的原则。确因工作需要，可安排一次工作餐，工作餐应以当地家常菜为主，不上高档菜肴，不上酒，不提供香烟。不得到私人会所接待。
第六条 不得组织旅游和与公务活动无关的参观；不得组织到营业性娱乐、健身场所活动；不得安排专场文艺演出。除外宾接待以外，不得以任何名义赠送纪念品和土特产品等。
第七条 公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。禁止上下级之间、部门或单位之间借各种名义用公款相互吃请；禁止接受影响执行公务的吃请；禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第八条 同城公务活动严禁互相吃请。
第三章 接待标准
第九条 公务接待标准：
一般公务接待标准
（一）湖北省暂行标准为：省部级干部不超过200元/人、餐，厅局级及以下干部不超过150元/人、餐。同一批次接待人员，按来访人员中最高职务级别对应的标准安排用餐；
(二)严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一；
(三)接待单位和派出单位领导的工作人员司机（秘书）用餐，如果属于公务接待范围，则按照接待费标准就餐，如不属于公务接待范围，省级党政机关按照同城工作简餐每人次不超过40元的标准就餐；
（四）同城公务活动确因工作时间较晚、返程距离过远或者当日需要联系工作，自行用餐有困难的，接待单位可以安排不超过40元/人标准的工作简餐（盒饭、份饭）。工作简餐不得提供酒水和香烟，接待单位陪同人员进餐费用自理。
交通接待
（一）国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。属学校接待的对象，由学校办公室联系安排接送车辆；属各单位接待的对象，由接待单位自行联系安排接送车辆。
（二）国内公务活动不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅（包括电子屏幕显示），不得安排群众迎送，不得铺设迎宾地毯；地方、部门主要负责同志不得参加迎送。国家公务接待应遵循有利公务、简化礼仪、务实节俭的原则，避免不必要的迎送活动。接送参加会议、培训的人员，为执行公务提供必要的方便等一般意义的接机、接车、接船不受限制。
住宿接待
（一）凡因公务来校的接待对象，原则上住宿费自理。特殊情况确需学校安排住宿的，接待部门需提交书面说明，并报分管校领导审批；
(二)住宿用房以标准间为主，不得额外配发洗漱等生活用品，房间不摆放鲜花、香烟、酒水饮料、水果等物品。
第四章 审批程序
第十条 学校公务接待实行事前审批备案制度。开展公务接待时，接待单位事前填写《湖北师范大学公务接待审批单》（附件1），由单位经费负责人审批后方可接待。
第五章 费用报销
第十一条 公务接待活动结束后，应及时办理报销手续，报销实行“一事一结”。
第十二条 公务接待费报销应提供凭据包括：派出单位公函、招待费用发票(或结算票据)、《湖北师范大学公务接待审批单》、接待菜单等。邀请领导专家来校开展活动及高层次人才引进安排接待的，可以用邀请函作为报销凭据。邀请函必须注明活动事项，来访人数及有关职务职称情况。
第十三条 公务接待应当严格执行国库集中支付制度和公务卡结算制度，原则上不得以现金方式支付。
第六章 检查监督
第十四条 各单位应加强对公务接待工作的管理，规范公务接待工作。财务处应加强对接待经费的预算管理和接待费用的报销管理；后勤产业集团应当整合已有的接待服务设施，充分利用社会服务资源，保障相应接待条件；审计处应当加强对公务接待经费使用情况的监督和审计。
第十五条 公务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制。纪委监察处应当加强对国内公务接待违规违纪行为的查处。
第七章 附 则
第十六条 本办法由财务处负责解释。
第十七条 本办法自公布之日起施行。原《湖北师范大学国内公务接待管理办法(试行)》同时废止。