为了保障公民、法人和其他组织依法获取本校信息，促进依法治校，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和其他有关法律规范，结合《湖北师范大学信息公开实施细则（试行）》，制定本指南。
本指南内容可以在本校网站的“信息公开”专栏中查阅，也可以到本校信息公开办公室查阅。需要获得本校信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议事先阅读本指南。
本校信息依法分为主动公开、依申请公开、不予公开三种属性。主动公开的受众范围分为社会受众和校内受众。对于主动公开的本校信息，有权受众可以根据本校的公开形式自行查阅、复制或者下载；对于依申请公开的本校信息，可以按照本指南指引，申请本校依法提供。
一、主动公开
（一）公开范围
本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《湖北师范大学信息公开目录》（以下简称《目录》）。
（二）公开形式
对于主动公开的信息，本校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。本校“信息公开”网上专栏具体网址为：http://xxgk.hbnu.edu.cn。
此外，本校还将根据具体实际，分别通过学校门户网站及相关网站、年鉴、会议纪要、简报、校内外广播、电视、报刊、杂志、公告栏、电子显示屏、新闻发布会、记者招待会、教代会、学代会、咨询会、听证会以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。
（三）公开时限
各类应当公开的信息产生后，本校将在第一时间内予以公开，最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规、规章、上级规范性文件以及本校规范性文件对信息公开的期限另有规定的，从其规定。
二、依申请公开
公民、法人和其他组织需要本校提供主动公开信息以外的信息的，可以根据自身教学、学习、科研、生产、生活等特殊需要，采用书面形式向信息公开办公室申请提供。本校同意依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（一）受理部门
部门名称：湖北师范大学信息公开办公室；
受理时间：工作日的9:00-11:30，14:00-16:30；
办公地址：湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范大学科技大楼办公区7楼707室；
联系电话：0714-6572197；
传真号码：0714-6573971；
邮政编码：435002；
电子邮箱：hbnudzb@163.com。
（二）提出申请
申请人向本校申请公开信息，需提交载明下列内容的申请表：
1.申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；
2.有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；
3.申请公开的目的和用途；
4.获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。
一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
（三）申请途径
向本校提出申请的，需填妥并提交《湖北师范大学信息公开申请表》。《申请表》复制有效。
1.通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏上下载电子版《申请表》，填妥《申请表》后将其发送至hbnudzb@163.com。
2.通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，需注明“信息公开申请”的字样。
建议申请人保留邮递、发报、传真等提交申请的凭证以备查考。
3.当面申请。申请人可以到本校受理部门，填妥《申请表》后，当场提出申请。
4.特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息，或者涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，应当持有效身份证件，当面向本校提交书面申请。
本校不直接受理以电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
（四）申请处理
本校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：
1.属于本校已经公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
2.属于涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，在征询权利人意见后，告知信息是否向申请人公开；
3.属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
4.不属于本校公开或者该信息不存在的，告知申请人；对本校能够确定该信息的公开机构的，告知申请人公开机构的名称、联系方式；
5.申请公开的信息中含有不应当公开的内容，如能够区分处理的，予以部分公开；如不能够区分处理的，全部不予公开；
6.申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，告知申请人予以补正；
7.同一申请人重复向本校申请公开同一信息，本校已经作出答复的，不予重复处理，告知申请人本校已经作出答复。
（五）处理时限
本校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。
本校提供信息需向申请人收取费用的，在申请人办妥缴费手续后即予办理。
（六）收费标准
本校依申请提供信息暂不收费。
三、监督投诉
公民、法人或其他组织认为本校未依法履行信息公开义务的，可以向本校监督部门投诉。
监督部门：湖北师范大学纪委、监察处；
办公时间：工作日的9:00-11:30，14:00-16:30；
办公地址：湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范大学科技大楼办公区8楼805室；
联系电话：0714-6573766；
传真号码：0714-6573971；
邮政编码：435002
电子邮箱地址：jiwei20060302@163.com
公民、法人或其他组织也可以向本校的主管部门湖北省教育厅举报。