公民、法人和其他组织需要本校提供主动公开信息以外的信息的，可以根据自身教学、学习、科研、生产、生活等特殊需要，采用书面形式向信息公开办公室申请提供。本校同意依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（一）受理部门
部门名称：湖北师范大学信息公开办公室；
受理时间：工作日的9:00-11:30，14:00-16:30；
办公地址：湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范大学科技大楼办公区7楼707室；
联系电话：0714-6572197；
传真号码：0714-6573971；
邮政编码：435002；
电子邮箱：hbnudzb@163.com。
（二）提出申请
申请人向本校申请公开信息，需提交载明下列内容的申请表：
1、申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；
2、有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；
3、申请公开的目的和用途；
4、获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。
一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
（三）申请途径
向本校提出申请的，需填妥并提交《湖北师范大学信息公开申请表》。《申请表》复制有效。
1、通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏上下载电子版《申请表》，填妥《申请表》后将其发送至hbnudzb@163.com。
2、通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的，需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样；申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的，需注明“信息公开申请”的字样。
建议申请人保留邮递、发报、传真等提交申请的凭证以备查考。
3、当面申请。申请人可以到本校受理部门，填妥《申请表》后，当场提出申请。
4、特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息，或者涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，应当持有效身份证件，当面向本校提交书面申请。
本校不直接受理以电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
（四）申请处理
本校收到《申请表》后，对《申请表》进行审查，并根据下列情况分别作出处理：
1、属于本校已经公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
2、属于涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的，在征询权利人意见后，告知信息是否向申请人公开；
3、属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；
4、不属于本校公开或者该信息不存在的，告知申请人；对本校能够确定该信息的公开机构的，告知申请人公开机构的名称、联系方式；
5、申请公开的信息中含有不应当公开的内容，如能够区分处理的，予以部分公开；如不能够区分处理的，全部不予公开；
6、申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，告知申请人予以补正；
7、同一申请人重复向本校申请公开同一信息，本校已经作出答复的，不予重复处理，告知申请人本校已经作出答复。
（五）处理时限
本校收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。
本校提供信息需向申请人收取费用的，在申请人办妥缴费手续后即予办理。
（六）收费标准
本校依申请提供信息暂不收费。